- 本プライバシーポリシーは、株式会社アニー(以下、「当社」という。)が、PC-POSシステム開発・販売、Webサイト企画・作成、ポータルサイト運営業務などにおいて、個人情報を適切に管理運用するために、遵守するべき基本的事項を定めたものです。この個人情報保護方針に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを確立するとともに実行し、事業活動にかかわるすべての従業員が一体となって、個人情報の適切な取り扱いを実現いたします。個人情報の保護に関する運用要領を定めるとともに、個人情報の管理責任者を置いて適切に管理します。
- 個人情報の利用目的を定め、その目的の達成に必要な範囲内で、適正な方法により収集します。
- 個人情報をご提供いただく際は、その利用目的をお知らせします。提示した目的外での利用はいたしません。
- ご本人から承諾を得たとき、法令等に基づくとき、または正当な理由のあるときを除き、個人情報を第三者に提供しません。
- 当社は、個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針その他の規範を遵守します。
- 個人情報の改ざん、漏洩、滅失又はき損、不正な侵入などを防止・是正するために、合理的な諸施策を講じます。
- 個人情報の処理を外部に委託する場合は、適正な委託先を選定するとともに個人情報保護に関する契約を委託先と取り交わします。
- ご本人から個人情報の内容の確認や訂正のお申し出があった場合は、合理的な範囲内で適切・迅速に対応いたします。また、当社の個人情報保護に関する苦情・相談についても対応いたします。
- 当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、継続的な改善に努めます。
当社は以上の方針を改定することがあります。
その場合すべての改定はこのホームページで通知いたします。
株式会社アニー代表取締役 加藤 進次郎
制定日 2017年3月24日
改定日 2023年5月11日
【お問い合わせ先】
当社が、この個人情報保護方針を遵守していないと思われる場合、もしくは当社保有の個人情報に関するお問い合わせなどは、下記までご連絡ください。
TEL 042-484-2700
Mail info@annie.co.jp
個人情報に関する公表事項
１．個人情報の利用目的の公表に関する事項
株式会社アニー（以下、「当社」という）が取り扱う個人情報の利用目的は、下表の通りです。 （※）が付された個人情報については、開示対象個人情報として、当社に対して利用目的の 通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止のご請求をおこなうことができます。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
|---|---|
| 顧客情報※ | ■ニナポス、スイーツ合衆国、ニナのケーキワールド、アニーインターネットの各サービス提供 ■電子メール、FAX、郵送等各種媒体により、当社のサービスに関する販売推奨・アンケート調査並びに景品等の送付を行うこと ■当社のサービスの改善又は新たなサービスの開発を行うこと ■電子メールなどで通知できない障害情報工事情報についてのお客様へのご連絡 |
| 受託業務でお預かりする情報 | 受託業務遂行のため |
| 各種お問い合わせ情報※ | 各種お問い合わせ対応のため |
| 採用応募者情報※ | 弊社が必要とする人材の採用判断のため |
| 在職者情報※ | 人事管理業務および業務の連絡のため |
| 通話・録音データ※ | サポート業務品質向上のため |
２．開示対象個人情報に関する周知事項
当社は、開示対象個人情報の取り扱いにあたり、下記の事項を公表いたします。
（１）当社の名称
株式会社アニー（東京都）
（２）個人情報保護管理者
石井 将彦（電話：042-484-2700）
（３）すべての開示対象個人情報の利用目的
「１．個人情報の利用目的の公表に関する事項」参照
（４）開示対象個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・苦情等の申し出先
申し出先の名称：個人情報保護管理者
住所：東京都調布市小島町2-48-26
調布サウスゲートビル２F
電話：042-484-2700
（５）当社が属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
※当社は認定個人情報保護団体に所属しておりません。
（６）開示等の請求方法
「３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き」参照
（7）安全管理措置
当社は、個人情報保護のための体制整備、従業員に対する教育・啓発活動、個人情報を取扱うエリアへの入退管理およびアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じています。また、当社所定の保存期間が経過した個人情報は、適切な方法で確実に廃棄または消去します。これらの安全管理措置が適切に講じられていることを担保するために第三者機関による情報セキュリティに関する認証を取得し、継続的に個人情報保護体制を維持、改善していきます。
３．個人情報の開示等のご請求に応じる手続き
当社は個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、 消去または第三者への提供停止のご請求および個人情報に関する苦情・ご相談については、 個人情報お問い合わせ窓口（電話：042-484-2700）にて承ります。ただし、ご請求いただいた個人情報につき、 法令等の規定により個人情報を開示できない場合や当社の保管期間を過ぎた場合については、 お客様の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正・追加・削除、利用の停止、消去、 または第三者への提供停止に応じることができませんのでご了承ください。
個人情報の開示等をご請求される皆さまは、個人情報お問い合わせ窓口までお問い合わせください。 所定の様式（開示等の請求等申請書）をお送りしますので、必要事項をご記入の上、下記住所までご送付ください。
【ご送付いただくもの】
（１）「開示等の請求等申請書」
所定の用紙に以下の事項をご記入ください。
①ご本人様の住所・氏名・電話番号とご捺印
②請求日
③開示をお求めになる個人情報を特定するための情報
（２）ご本人様、代理人の方であることを示す証明書
＜ご本人様の場合＞
・ 運転免許証、パスポート、健康保険の被保険者証、在留カードの写しのいずれか１つ
＜代理人の方の場合＞
・ 代理人である事を示す委任状（必須）
・ 委任状に押印された本人の印鑑証明書、代理人の本人確認書類のいずれか1つ
（３）手数料：1,000円（利用目的の通知または開示の場合のみ）
【ご送付先】
住所：東京都調布市小島町2-48-26
調布サウスゲートビル２F
株式会社アニー 個人情報保護管理者
※ 代理人の方がご請求される場合は、PMS事務局までお問い合わせください。
なお、代理人請求ができる方は下記の方に限らせていただきます。
・ 未成年者または成年被後見人の法定代理人
・ 開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人
当社では、上記の請求を受領した場合は、必要な調査を実施した上で、
2週間以内に書面にて回答致します。回答にあたっては、
なりすましによる個人情報の漏えいを防止する目的で、
本人限定受取郵便を用いますので、ご了承ください。
以上。